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說一說辦公用品外包和托管是什么?

說一說辦公用品外包和托管是什么?

說一說辦公用品外包和托管是什么?

辦公托管還是一個新概念,也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公托管服務的企業很少,沒有統一的定義。辦公托管是指: 企業把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來,統一打包交給專業的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優勢,為企業從新開始網上量身定做全面的辦公解決方案,為企業節約成本,提高效率,增加收益。

辦公托管會給企業帶來諸多好處,企業辦公后勤管理的第*目標是使辦公更有效率,有效率才能保障業務和事項的順利進展。任何企業都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業大量的人力、物力和財力乃*精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續地增加。根據大量的實際調研和經營運作得出,企業辦公后勤內耗掉了企業36.8%的管理,同時,根據實踐運作經驗,企業的辦公后勤成本有15%—30%的節省空間。因此,企業需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是*好的改進方式。

辦公設備服務也延伸到;全包服務;保養服務;超值服務;體驗式服務;貴賓服務等……

辦公用品管理的規范化

鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統來達到精確管理,如求索辦公用品管理系統 是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現厲行節約的原則。本系統界面簡潔優美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現物品管理工作的信息化、規范化與標準化,是辦公用品管理的首*工具。

辦公用品環保的幾種好方法

包裝材料的再利用和循環處理:不論訂購量有多大,*終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。

大批量采購:這樣既可以省錢,也不用經常去辦公用品商店。如果從星始網上批量訂購,還可以享受較低的優惠價,并可以免費送貨。

收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料。

監管紙張的使用情況:美國環境保護署公布的統計數字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節省紙張的用量:在必須的時候才復印;復印紙正反兩面都要使用;購買再循環成分高的紙張。

重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時,*好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續加注10次(*好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支。

了解塑料產品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產品的制作材料。每件塑料產品上都貼有一個再循環處理標志,查一下其編號就可以知道該產品是由什么材料制作的。

制訂一份辦公用品循環處理計劃:辦公室*好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。美國環境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。

辦公用品配送服務

辦公用品配送,根據市場情況來看,一般是指辦公用品銷售公司依據需求方的要求,根據要求配貨,然后送貨到指定地點,需求方再通過銀行轉賬、現金、支票等或以預付地方式和辦公用品銷售企業結算的一種辦公用品銷售方式。

因為大多數公司或者工廠由于人數多,部門復雜,往往在辦公用品的需求和采購上工作量很大而且繁雜。市場上出現了一類公司專業提供辦公用品的配貨和送貨服務。這類公司大都有自己獨立的網站,通過網站展示自己的產品,然后客戶根據需求,通過電話或者傳真下單,這類公司把客戶需求的產品在承諾的時間內送到指定的地點,解決了工廠采購的很多繁瑣的問題,使得客戶節省了時間,提升了工作效率。

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